藏品管理系统和导览系统融合创新

改革开放以来，中国博物馆数量一直保持持续增长状态。随着博物馆规模的扩大和藏品数量的不断增多,为满足博物馆藏品的数字化管理需求，藏品管理系统在博物馆的藏品管理工作中得到了广泛应用，现代博物馆藏品管理水平得到了大幅度提升。

 

藏品管理系统主要是对藏品的入库、出库、盘点、登记、管理等信息进行数字化管理，支持移动端、PC端、手持扫码查询终端多平台操作。该系统以建立藏品数据数字化管理为基础，业务流程为核心，系统管理为支撑，将藏品信息全面数字化和系统化，可以实现藏品管理的整合协同工作，全面有效的提升藏品管理的规范性和高效性，提高藏品利用率。

 

因此大部分的博物馆都应用了藏品管理系统，为博物馆的管理工作提供了极大的便利。

 

若没有使用藏品管理系统，工作人员对藏品管理依赖于纸质标签、卡片、账薄等人工手账，来记录藏品的信息以及藏品的基本操作流程，包括藏品的接收、鉴选、登记、编目、入库、统计、注销等信息。

 

普通藏品管理方式弊端：

1. 需要耗费大量人工和时间，查阅翻找困难,影响藏品的管理保护和利用效率。
2. 纸质记载的藏品信息、照片容易受环境影响，导致藏品信息缺失.
3. 传统的藏品管理工作程序繁琐，效率低下，出错率高。

 

当博物馆使用了藏品管理系统，可以高效率完成藏品的接收、鉴选、登记、编目、入库、统计、注销等信息的管理，有效解决传统人工管理失误率高的问题，提高工作效率。

 

藏品管理系统的优势：

1. 规范性、专业性：基于展品局最近数据指标体系开发，涵盖标准藏品管理全流程，融专业性、规范性及权威性于一体。
2. 整合性：整合藏品数据、业务数据、人员数据及关联数据，系统实现全部数据的联动。
3. 灵活性：集标准性和个性化于一体，用户可对界面、模块、权限、查询、统计分析等功能进行自定义设置。模块化套件满足用户个性化定制需求。
4. 智能性：多层次多角度的检索查询，提供统计分析、报表生成等数字化决策支持。
5. 易维护、可操作性：系统基于B/S架构，主要应用部署在服务器端，无需安装客户端软件，通过浏览器即可授权访问，实现了客户端的易上手、零维护。
6. 开放性：打破系统部署环境限制，实现从开发层面到应用层面的全面开放，大幅降低用户生产及使用成本。
7. 前瞻性、可扩展性：采用显示层、数据层、逻辑层三层分离结构，为优化升级和功能扩展提供了便捷。
8. 适应性：多平台、多数据库广泛兼容。
9. 安全可靠性：提供全面的用户管理、权限管理、数据加密、图片单独存储等功能。

 

但随着国民对精神文化生活逐渐重视起来，参观者数量剧增。面对没有讲解的藏品，对于游客来说，犹如走马观花，参观体验很不好。由于参观者对于博物馆的藏品导览需求比较大，因此博物馆的二维码导览系统得到了广泛应用，为参观者提供藏品的语音讲解服务，导览内容包括语音、文字、音频、视频等，游客参观体验好。

 

二维码导览系统是基于手机二维码的一款自助式讲解导览服务，符合用户习惯，解决了游客对于藏品的语音讲解需求，同时解决了博物馆淡旺季导游人数配置不平衡及导游解说水平参差不齐问题，降低多媒体导览的成本,提高了展馆的服务水平和服务质量。

 

二维码导览系统的优势：

1. 除具备普通二维码导览讲解之外，具备和Android、iOS微信自适应的自动播放技术，无需点击才能播放。
2. 具备管理后台，可以对相关二维码讲解的图片，文字，视频内容进行修改编辑。
3. 专业版具备统计报表功能，可以对每个二维码讲解点进行可视化统计和报表展现。
4. 具备和公众号、小程序无缝对接功能。除具备二维码扫码讲解外，还可以进行通过公众号进行非现场的讲解和浏览，具备查找，分级浏览等多种高级功能。
5. 支持多国语音，具备语言选择自动记忆功能。当第一次切换语言后，下次自动使用选择语言展示展项的文字和语音。
6. 可配备多种类型展示牌。根据项目需要可配备亚克力、水晶玻璃、电子墨水屏（无需任何电源）、金属。
7. 可以和我司藏品管理系统无缝对接，在藏品管理的同时具备对藏品语音讲解，图文介绍进行管理。
8. 支持只允许现场听看讲解功能，针对企业，涉密单位对讲解内容保密的需要，支持限定只在现场扫码才允许播放相应讲解内容，离开现场或链接分享朋友都无法查看相应讲解内容。

 

简单来说，藏品管理系统是给馆方用的，为博物馆的藏品管理提供了便利；而导览系统是给游客用的，解决了游客对于藏品的语音讲解需求。通常来说，藏品管理系统和导览系统是两个各自独立的系统，各自有不同的账号密码，由不同的人员进行管理，内容不同步，造成了很多不便。

 

由于博物馆的藏品管理系统的藏品也牵扯导览需求，需要对藏品的导览进行管理。而导览系统是针对藏品进行导览的，牵扯到每个藏品的介绍，因此二者又是紧密相连的。但由于藏品管理系统和藏品导览系统各自相互独立，内容不同步，容易形成信息孤岛。

 

针对这个现象，深层互联对藏品管理系统和导览系统进行了融合创新，将藏品管理系统和藏品导览系统进行了合并。深层互联使这两个系统完美融合，在同一个系统里既可以对藏品进行管理，又可以对藏品的导览内容进行管理，通过同一个二维码就可以实现。

 

深层互联对藏品管理系统和导览系统进行的融合创新，只用制作一套二维码展示牌。并且该二维码生成以后，管理人员扫码获取到的是藏品管理界面，可以对藏品的入库、出库、盘点、登记、统计、分类、内容编辑进行管理；而普通游客扫码获取的是藏品图文、音视频等语音讲解内容，可以在参观藏品的过程中使内涵得以延伸，实现藏品管理系统和导览系统二合一。