藏品管理|现代博物馆新一代藏品管理系统

2021-06-04 15:05:08

随着经济的高速发展,人们的精神文化需求也在日益增长,在旅游休闲的同时人们也更加注重文化休闲,博物馆成为广大民众的首选之地。随着大众对文物、旅游等方面的需求日益增加,这些需求呈现多样化、层次化、差异化的趋势。

对于现代博物馆来说,面对越来越多的参观者,博物馆接待、文物管理、藏品盘点等问题随即浮出了水面。为了促使博物馆得以更好地发展,博物馆藏品管理系统的建设具有十分重要的意义及价值。

现代博物馆大多数都应用了新一代藏品管理系统,有利于博物馆现代化的陈列展览,有利于营造净舒适的参观环境。

藏品管理系统有利于对藏品入库、藏品出库、库房管理、藏品列表藏品盘点、分类盘点、保养计划、事故登记、库房统计藏品信息的统计管理,此外,藏品管理系统还支持移库管理、多库房管理、还支持多平台操作。

深层互联作为一个技术性智慧旅游核心技术提供商,不但掌握相关核心技术,也一直追踪最新技术发展,深层互联的藏品管理系统,除上述功能外,还能对接大数据系统。可以对参观者参观行为数据进行挖掘展示,未来根据分析得出的结果有针对性地调整提升观众服务的途径和手段,提高观众服务质量和社会影响力,进一步履行博物馆陈列、教育、收藏、研究的社会职能。

 

下面我们一起来看看深层互联的新一代藏品管理都有哪些功能特点吧

功能模块

1、藏品出库:选择出库的藏品,对其出库信息、时间及其出库原由进行记录,然后向管理员发送出库的藏品信息进行审核出库。

2、藏品入库:科学管理藏品入库过程,并进行实时归档保存。藏品的来源、等级、保存现状、库房存放等信息都将生成标签信息并登记入库记录中。

3、库房管理:将藏品的征集、出入库、外借、调用、退还、移库等变动情况记录,生成库存日志。实现库房便捷实现藏品的全程实时追踪。

4、藏品盘点:对库房的盘点工作进行全程记录并归档,根据原藏品记录精确核对库房现有藏品,确保盘点工作准确无误。

5、事故登记:记录藏品残损发生日期、地点、事件经过、原因、责任人、处理结果。详细记录残损位置、形态、层度、尺寸等信息,可生成事故报告。

6、库房统计:以列表、图表两种方式直观显示藏品的各种库存统计数据,并生成各类统计、汇总数据,方便管理人员及时掌握藏品库存信息。

7、藏品列表:藏品信息著录,建立统一录入标准,将操作藏品名称、年代、地域分类、人文类型、材质、尺寸、藏品作者(来源)等信息录入,形成数字化藏品记录卡。支持对藏品的鉴定、评级、图像资料等内容补充。藏品数据一次性采集、多次复用。具备对藏品的记录、查询、信息补全等一系列工作,通过系统对藏品数据库的运作进行准确及时的管理。

8、多库房管理:可编辑添加多个库房,并查看指定库房中的藏品信息。

9、移库管理:对在库的藏品可以进行单个或批量移库,满足多库房之间的藏品调换需求。

10、分类盘点:藏品的盘点通过筛选藏品分类、库房选择,进行分类盘点,提高盘点工作效率。

11、保养计划:为藏品定制周期性的保养防护,防虫、防潮、修护、微环境检测、实时监测的解决方案。

 

系统特性

a) 规范性、专业性:基于展品局最近数据指标体系开发,涵盖标准藏品管理全流程,融专业性、规范性及权威性于一体。

b) 整合性:整合藏品数据、业务数据、人员数据及关联数据,系统实现全部数据的联动。

c) 灵活性:集标准性和个性化于一体,用户可对界面、模块、权限、查询、统计分析等功能进行自定义设置。模块化套件满足用户个性化定制需求。

d) 智能性:多层次多角度的检索查询,提供统计分析、报表生成等数字化决策支持。

e) 易维护、可操作性:系统基于B/S架构,主要应用部署在服务器端,无需安装客户端软件,通过浏览器即可授权访问,实现了客户端的易上手、零维护。

f) 开放性:打破系统部署环境限制,实现从开发层面到应用层面的全面开放,大幅降低用户生产及使用成本。

g) 前瞻性、可扩展性:采用显示层、数据层、逻辑层三层分离结构,为优化升级和功能扩展提供了便捷。

h) 适应性:多平台、多数据库广泛兼容。

i) 安全可靠性:提供全面的用户管理、权限管理、数据加密、图片单独存储等功能。

除了上述功能外,深层互联新一代藏品管理系统支持多平台操作,同时支持电脑、手持扫码枪以及手机端的多平台操作,随时随地一键查阅,藏品出入库查询、管理操作,为藏品的盘点、出入库提供多样便捷的方式,有效解决传统人工管理失误率高的问题,提高工作效率。

博物馆有着厚重的历史文化底蕴,建设藏品管理系统可以帮助博物馆智慧化升级,在藏品管理系统的建设过程中,可以充分结合博物馆现有的业务职能,创新展品及展览展示形式,进行针对性的调整提升和建设,以此满足观众日益增长的文化需求,同时还能提高观众服务质量和博物馆管理水平。

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