藏品管理系统|新时期的博物馆藏品数字化管理系统

2021-09-13 18:03:20

  随着互联网的发展,各行各业也融入了互联网技术,数字化产品影响着诸多领域。互联网时代,博物馆也需要顺应时代发展的潮流,从实际出发,依托现代技术,对博物馆藏品信息进行规范化管理,有效提升藏品管理效率和资源共享率。随着信息化技术的不断深入发展,博物馆信息化进程的不断加快,计算机管理数据化在藏品管理工作中的得到广泛普及和应用。藏品管理系统以建立藏品数据数字化管理为基础,业务流程为核心,系统管理为支撑,将藏品信息全面数字化和系统化,可以实现藏品管理的整合协同工作,全面有效的提升藏品管理的规范性和高效性,提高藏品利用率,以此来满足工作的需求,真正地让博物馆藏品活起来,以更好地面向公众。

  在科技飞速发展的现阶段,博物馆也需要根据工作需求,优化藏品的库房管理、文物出入库等内容。但是目前博物馆藏品在数字化管理中仍旧存在不少问题,并没有跟上现代化步伐,藏品保存格式不匹配、数据不兼容、资源共享运用受阻等问题时有发生。中小型博物馆藏品管理现状,受到基础条件和资金等的限制,存在博物馆设备较差,各种硬件设备、软件系统落后,管理人员科技意识 和专业知识欠缺,很难精准全面地掌握和管理藏品信息。基于此,存在博物馆档案欠缺,数据不清晰,缺乏规范性和专业性等因素,博物馆藏品管理系统的出现,改变了博物馆现状。

  在博物馆管理前期多使用纸质档案管理,并且是手写录入的形式。由于纸质内容的藏品总账不能随便更换,伴随着时间的洗礼,纸质账本损坏较多,每一次的翻阅都可能是对账本的损害。虽然随着科技化的融入,已经有部分藏品被纳入信息化系统,但是受到库房调拨、展览、损坏等方面因素的影响,欠缺规范化档案管理,记录信息完整,档案管理的效果非常不理想。伴随着博物馆人员的调动,还存在管理人员对藏品了解的和深度不足,导致博物馆藏品的管理、维护等也面临挑战。这些都会直接影响着藏品的管理效率。

  基于此,为帮助博物馆实现智慧化管理, 深层互联紧跟时代发展潮流,研发了数字化的博物馆藏品管理系统,其优势如下:

  博物馆藏品数字化建设需要借助电子化信息系统,建立数据库。为完善藏品的数字化管理,有必要遵循文物分类的标准,综合计算机技术信息 记录方式,投入经费,优化数字化设备,建立完整的藏品基础数据库。在投入经费的同时,还要提高管理人员的科技意识,让科技创新带动数字化建设和应用。

1.提高了管理人员科技意识

  管理人员的科技意识会直接影响着博物馆数字化建设的顺利开展。作为藏品的直接管理人员, 无论是日常保护,还是日后的价值转化,对于藏品,都需要结合实际情况,采用科学、规范的方式,遵循《博物馆藏品管理办法》中的规定实施管理工作。为保证信息化管理的顺利开展,一定要注重相 关管理人员的科技意识和专业能力。因此,在具体操作中,可以通过组织业务培训和其他博物馆业务交流、借助网络课程自主学习等多元化途径,增强管理人员的科技意识,并引导其不断提升藏品管理的专业知识,从而让数字化管理变得更高效、更专业、更现代化。

2.紧跟时代发展潮流,实现智慧化管理

  为满足人们对博物馆需求的不断变化,紧跟时代潮流,使藏品管理实现数字化、现代化、智慧化,结合数字化数据库的建设和博物馆网站的建设,让博物馆藏品可以借助网络渠道,以虚拟的方式立体、全面、完整地展现在公众面前,为公众提供更便捷的线上学习平台。

3.建立管理信息系统,完善藏品管理工作

  在信息化时代,建立信息化管理系统,是促进 博物馆稳步发展的重要途径。因此,有必要结合先进信息技术,建立信息化管理系统,完善藏品管理工作。通过采集高清影像、拓展视频资料等方式采集信息,确保博物馆内的藏品处于正规维护的良好状态。其次,结合博物馆发展需求,创建藏品数 据采集、藏品数据检测、备份数据恢复、藏品信息报送、藏品图像管理、统计表管理、动态指标管理、系统管理等多个项目功能。当纸质管理转变为电子化管理,管理的准确度和效率都会得到显著提升。

  其功能特点如下:

功能模块

  1、藏品出库:选择出库的藏品,对其出库信息、时间及其出库原由进行记录,然后向管理员发送出库的藏品信息进行审核出库。

  2、藏品入库:科学管理藏品入库过程,并进行实时归档保存。藏品的来源、等级、保存现状、库房存放等信息都将生成标签信息并登记入库记录中。

  3、库房管理:将藏品的征集、出入库、外借、调用、退还、移库等变动情况记录,生成库存日志。实现库房便捷实现藏品的全程实时追踪。

  4、藏品盘点:对库房的盘点工作进行全程记录并归档,根据原藏品记录精确核对库房现有藏品,确保盘点工作准确无误。

  5、事故登记:记录藏品残损发生日期、地点、事件经过、原因、责任人、处理结果。详细记录残损位置、形态、层度、尺寸等信息,可生成事故报告。

  6、库房统计:以列表、图表两种方式直观显示藏品的各种库存统计数据,并生成各类统计、汇总数据,方便管理人员及时掌握藏品库存信息。

  7、藏品列表:藏品信息著录,建立统一录入标准,将操作藏品名称、年代、地域分类、人文类型、材质、尺寸、藏品作者(来源)等信息录入,形成数字化藏品记录卡。支持对藏品的鉴定、评级、图像资料等内容补充。藏品数据一次性采集、多次复用。具备对藏品的记录、查询、信息补全等一系列工作,通过系统对藏品数据库的运作进行准确及时的管理。

  8、多库房管理:可编辑添加多个库房,并查看指定库房中的藏品信息。

  9、移库管理:对在库的藏品可以进行单个或批量移库,满足多库房之间的藏品调换需求。

  10、分类盘点:藏品的盘点通过筛选藏品分类、库房选择,进行分类盘点,提高盘点工作效率。

  11、保养计划:为藏品定制周期性的保养防护,防虫、防潮、修护、微环境检测、实时监测的解决方案。

系统特性

  a) 规范性、专业性:基于展品局最近数据指标体系开发,涵盖标准藏品管理全流程,融专业性、规范性及权威性于一体。

  b) 整合性:整合藏品数据、业务数据、人员数据及关联数据,系统实现全部数据的联动。

  c) 灵活性:集标准性和个性化于一体,用户可对界面、模块、权限、查询、统计分析等功能进行自定义设置。模块化套件满足用户个性化定制需求。

  d) 智能性:多层次多角度的检索查询,提供统计分析、报表生成等数字化决策支持。

  e) 易维护、可操作性:系统基于B/S架构,主要应用部署在服务器端,无需安装客户端软件,通过浏览器即可授权访问,实现了客户端的易上手、零维护。

  f) 开放性:打破系统部署环境限制,实现从开发层面到应用层面的全面开放,大幅降低用户生产及使用成本。

  g) 前瞻性、可扩展性:采用显示层、数据层、逻辑层三层分离结构,为优化升级和功能扩展提供了便捷。

  h) 适应性:多平台、多数据库广泛兼容。

  i) 安全可靠性:提供全面的用户管理、权限管理、数据加密、图片单独存储等功能。

  除了上述功能外,深层互联新一代藏品管理系统支持多平台操作,同时支持电脑、手持扫码枪以及手机端的多平台操作,随时随地一键查阅,藏品出入库查询、管理操作,为藏品的盘点、出入库提供多样便捷的方式,有效解决传统人工管理失误率高的问题,提高工作效率。总之,博物馆是不可多得的“好学校”,其中凝结着民族的智慧,也包含了诸多艺术原素。因此, 在博物馆藏品管理的过程中,有必要结合管理现状,紧跟时代潮流,依托新兴技术开展数字化、信息化管理,从而让藏品发出历史的声音,为观众提供更加丰富的参观体验,让藏品发挥最大的价值。